یقیناً همه ی ما در طول زندگی خود نیاز داریم تا حداقل یک بار نامه بنویسیم و بهتر است که بتوانیم نامه خود را به اصولی ترین شکل ممکن بنویسیم. بنابراین یادگیری برخی از نکات در این مورد، میتواند به ما در نگارش یک نامه ی خوب کمک کند.
شروع نامه
– در صورتی که دریافت کننده نامه را کاملا میشناسید باید علاوه بر نام، عنوان او را هم ذکر کنید.
Dear Mr. President Obama
– در صورتی که نام او را می دانید ام عنوانش را نمیدانید نا او را ذکر کنید. این در صورتی است که شما نامه ای دریافت کرده و وی نام خود را در آنجا ذکر کرده باشد و شما در پاسخ به آن نامه بسیار بهتر است که نام او را بنویسید.
Dear Mr. Smith
Dear Mrs. Johnson
Dear Miss Brown
– در صورتی که نام و نام خانوادگی فرد را میدانید و جنسیت او را نمیدانید، نام و نام خانوادگی او را بعد از Dear بنویسید:
Dear Ashley Johnson
– در صورتی که نام دریافت کننده را نمیدانید و مطمئن هستید که دریافت کننده آقا می باشد از Dear Sir و در صورتی که مطمئن هستید دریافت کننده خانم میباشد از Dear Madam استفاده کنید.
– در صورتی که نمیدانید که دریافت کننده خانم یا اقا میباشد از فرم زیر استفاده کنید.
Dear Sir/Madam
Dear Sir or Madam
موارد که شروع نام های اداری و شغلی و رسمی نباید استفاده شود.
– هرگز از نام کوچک به تنهایی استفاده نکنید.
– از Dear Miss, یا Dear Mrs. بدون نام هرگز استفاده نکنید.
– آز My Dear هرگز استفاده نکنید.
کلمات
– از کلمات محاوره ای و ناماًنوس استفاده نکنید.
– از استفاده از کلمات ادبی و سنگین خوداری شود.
– از استفاده از کلمات چاپلوسانه و لعاب دار خودداری شود.
– از افعال مجهول تا حد ممکن استفاده نشود.
عباراتی که بیشتر در شروع نامه به کار برده میشود.
-
In replay to your letter
-
To meet a demand
-
We must apologies for
-
We wish to inform you that
-
We would appreciate it if you could
-
I find it necessary to
-
We would appreciate your reply
-
With reference to
-
Would you please let us
-
I am very much obligated to you if
-
I am sorry to have to say that
-
In accordance with your request
-
Please accept my thanks for
-
I regret to inform you that
-
Could you favor me with
-
Referring your letter of
-
We hasten to thank you for
-
I am anxious to hear from you about
-
We wish to remind you that
-
در پاسخ نامه ی شما
-
برای برآوردن تقاضا
-
ما باید پوزش بخواهیم برای
-
ما مایل هستیم به استحضار شما برسانیم که
-
ما سپاسگذار خواهیم بود اگر شما میتوانستید
-
من لازم دانستم به
-
ما از پاسخ شما سپاسگذار خواهیم بود
-
با اشاره به، عطف به
-
آیا لطف شما اجازه میدهد به ما
-
من بسیار مدیون شما خواهم بود اگر
-
من بسیار متاسفم از اینکه بگویم
-
طبق خواسته شما، برحسب درخواست شما
-
لطف سپاس مرا بپذیرید برای
-
من متاسفم به اطلاع شما برسانم که
-
میتوانید یک لطف به من بکنید تا
-
در استناد به نامه شما
-
ما شتاب داریم برای تشکر از شما بابت
-
من مشتاق شنیدن از شما هستم درباره
-
ما مایل هستیم به شما یادآوری کنیم که
عبارات زیر نمونه هایی از عبارات مورد استفاده در نامه نگاری انگلیسی رسمی می باشد.
-
To agree with
-
As agreed
-
As far as I’m concerned
-
As per your request
-
In compliance with
-
At your convenience
-
At your earliest convenience
-
To be confident in
-
On behalf of
-
Payable in advance
-
Please allow me
-
Please send me your instructions
-
In case of need
-
In conformity with
-
Accordingly
-
In due time
-
Consequently
-
در موافقت با
-
در تایید
-
از آنجاییکه من نگران (علاقه مند) … هستم
-
طبق درخواست شما
-
در موافقت با، برطبق
-
در زمانی که برای شما مقدور است
-
در اولین فرصتی که برای شما امکان داشت
-
برای اطمینان از
-
به نمایندگی از طرف
-
قابل پیش پرداخت
-
لطفا به من اجازه دهید
-
لطفا برای ما بفرستید
-
در صورت لزوم
-
به موجب، برحسب
-
در نتیجه، بنابراین
-
در موقع خود، در زمان مناسب
-
در نتیجه
هنگامی که نامه را به پایان می بریم استفاده از یک عبارت تعارفی و احترام آمیز جلوه بسیار خوبی به نامه میدهد. عبارات مورد استفاده برای بستن و به پایان رساندن نامه:
Yours faithfully
یک عبارت پایانی برای همه نامه های رسمی
Yours truly
مناسب برای نامه های رسمی معمولی
Yours very truly
مانند قبلی و کمی دوستانه تر
Yours sincerely
مناسب برای همه نامه های شخصی
Yours affectionately
مناسب برای بستگان و ارتباط با دوست دختر
Yours cordially
برای افراد خشک و رسمی که نمی خواهند از عبارت ساده ردیف 4 استفاده کنند.
Fondly
برای اعضا درجه یک خانواده، برای نامه عاشقانه
برای یک پایان مودبانه و احترام آمیز از عبارت Best regards استفاده میکنیم.
نامه با نام و نام خانوادگی یا نام خانوادگی، پایان می یابد.
دارالترجمه STC
|
